Korygując dokumenty sprzedaży, możemy skorzystać z możliwości przeprowadzenia tej korekty online. Wystarczy tylko, że poszukamy potrzebnego formularza, jakim jest faktura korygująca wzór. Nie będzie to trudne, jeśli skorzystamy z szerokich zasobów internetu. Przede wszystkim możemy skorzystać z programów działających online, które nie będą nam zajmować miejsca na dysku, a które działają szybko i skutecznie. Zresztą ich użycie często jest bezpłatne, wystarczy tylko się zarejestrować i już możemy dokonać koniecznej korekty za pomocą formularza: faktura korygująca wzór. Jest to wygodne i szybkie, poza tym tanie, bo nie musimy wykosztowywać się na artykuły papiernicze. Co istotne, nawet już wypełniona faktura korygująca wzór może zostać przez nas wysłana do odbiorcy online. W żaden sposób nie przeczy to jej prawnej ważności. Zatem nie wahajmy się korygować dokumentów sprzedaży online, ponieważ jest to znacznie szybszym rozwiązaniem niż korekta przeprowadzana tradycyjnie na papierowym formularzu.
Archiwum miesiąca Grudzień 2010
01 gruKorekta w sieci
01 gruLefthand Mała Księgowość
Lefthand to darmowy program do faktur, który jeszcze nie jest zbyt popularny, ale ma całkiem duże szanse na to, że będzie naprawdę często pobierany przez osoby szukające optymalnych rozwiązań w kwestii fakturowania. Program nie tylko pozwala na wystawienie faktur wszelkiego rodzaju, ale też jest pomocny, jeśli chodzi o szeroko rozumiana ewidencje magazynową. A więc ten darmowy program do faktur nadaje się zarówno dla małych i średnich przedsiębiorstw jak i dla większych firm. Za pomocą programu Lefthand możemy także całkiem skutecznie zarządzać naszymi kontaktami z klientami, ponieważ ten darmowy program do faktur prowadzi szczegółowa kartotekę naszych kontrahentów. To jeszcze nie wszystkie zalety tego programu. Lefthand współpracuje z drukarkami fiskalnymi a nawet z czytnikami kodów kreskowych, co w przypadku darmowych programów jest rzadkością. Aby móc korzystać z tego rewelacyjnego programu, musimy się jedynie zupełnie za darmo zarejestrować na stronie producenta jako użytkownicy programu.
01 gruFaktura a oferta firmy
Uważa się zazwyczaj, że faktura jest przede wszystkim dokumentem potwierdzającym transakcję, do której doszło i że z oferta firmy nie ma ona zbyt wiele wspólnego. Tymczasem pamiętajmy, że każde działanie firmy może stanowić poniekąd jej reklamę. Nieważne, czy w grę wchodzi wystawienie standardowej faktury czy też na przykład faktura korygująca druk, wystawiana zwykle na życzenie klienta, który stwierdził błędy w poprzedniej fakturze. Wiadomo, że takie błędy pozostawiają po sobie raczej niemiłe wrażenie. Nic zatem dziwnego w tym, że firma, wystawiając dokument, jakim jest faktura korygująca druk, przesyła go czasami w jakiejś ozdobnej kopercie, załączając jakiś drobiazg reklamowy z oferty firmy. Zdarza się też, że gdy wysyłana jest faktura korygująca druk, załącza się do niej jakąś fikcyjną fakturę z licznymi zniżkami i rabatami, która ma stanowić w zasadzie niezobowiązującą ofertę reklamową firmy. Warto zatem podkreślić, że każda wysłana do klienta faktura jest przy okazji prezentacja naszej firmy i jej oferty.
01 gruKorekta online
Korekta faktury jest co prawda sprawa relatywnie skomplikowaną, jeśli wykonujemy ja ręcznie, jednak gdy wybierzemy opcje online, wyda nam się ona śmiesznie prosta. Jak można skorygować fakturę online? Wystarczy tylko wykorzystać w tym celu niezmiernie rozległe zasoby internetu. Z łatwością znaleźć można programy do wystawiania faktur działające online, albo konkretne programy przeprowadzające właśnie operację, jaką jest korekta faktury. Gdy zdecydujemy się już na wersję korekty online, to zwykle w odpowiednie miejsca musimy nanieść tylko prawidłowe dane. Korekta faktury online oznacza także, że skorygowana fakturę możemy przechowywać albo na dysku internetowym albo na własnym komputerze. Najlepiej byłoby oczywiście, by w takiej sytuacji skorygowana fakturę w wersji elektronicznej przechowywać na dwa wspomniane sposoby. Wtedy mamy większą pewność, że nie zostanie ona zniszczona, skasowana itd. Podsumowując, zdecydowanie można zachęcić do korygowania faktur przy pomocy zasobów internetu.
01 gruFakturowanie
Fakturowanie to proces, który jest bardzo istotną częścią działalności firmy, ponieważ polega ono w zasadzie na dokładnym zapisie wszelkich transakcji, do których doszło w firmie. Obecnie fakturowanie nie jest czynnością zanadto skomplikowaną, a z tego względu, że powszechnie używa się przy tej czynności różnych programów do fakturowania, które wystawiają między innymi takie dokumenty jak: faktura vat, faktura korygująca druk, faktura proforma, paragony i rachunki. Fakturowanie zatem polega w dużej mierze na wpisywaniu pewnych danych w okienkach formularzu, który wyświetla nam program. Trudniejsza jest sytuacja, gdy musimy wystawić dokument korygujący, jakim jest faktura korygująca druk. Wtedy trzeba poświęcić już nieco czasu na to, by odpowiednio poprawić wadliwy fragment pierwotnej faktury. Ostatecznie jednak również faktura korygująca druk może zostać wystawiona przy pomocy wygodnego programu komputerowego, który zaoszczędzi nam naprawdę mnóstwa zbędnej pracy przy fakturowaniu w firmie.
01 gruProgramy
Obecnie w procesie fakturowania w większości firm używa się różnych programów, które mają nam przyspieszyć fakturowanie i ewidencję transakcji, które przeprowadza firma. W tym procesie należy tez rozważyć miejsce faktury vat w wersji tradycyjnej. Gdy w grę wchodzi faktura vat druk jej w wersji elektronicznej zawiera praktycznie każdy program komputerowy, który służy do wystawiania faktur. Warto podkreślić, że bardzo wiele programów do wystawiania faktur, nawet, jeśli są to programy darmowe, współpracuje bardzo dobrze z drukarkami fiskalnymi. Tym samym bardzo łatwo otrzymać dokument, jakim jest faktura vat druk. Warto jeszcze zaznaczyć jedną rzecz. Nawet najbardziej proste i nieskomplikowane programy darmowe oferują nam zawsze raczej profesjonalne stworzenie dokumentu jakim jest właśnie faktura vat druk. A więc, jeśli nie mamy większych wymagań, to na pewno nie będziemy potrzebować żadnego drogiego i niebywale funkcjonalnego programu, bo opcja darmowa w pełni będzie odpowiadać naszym potrzebom w tym względzie.
01 gruFaktura zagraniczna
Obecnie, kiedy to coraz więcej firm prowadzi działalność biznesową, w której uwzględnia także handel zagraniczny, bardzo ważne stały się faktury zagraniczne. Różnią się one tym, ze najczęściej występują w języku angielskim, choć oczywiście możliwe są także inne języki. Szczególnym przypadkiem faktury zagranicznej jest także każda faktura unijna, która wygląda nieco inaczej niż do tego przywykliśmy w Polsce. Faktury zagraniczne wymagają zwykle nieco innego oprogramowania do wystawiania faktur niż to, do którego przywykliśmy. Wpływa na to fakt, że typowe programy do faktur nie zawsze maja opcje wystawienia faktury w innej niż polski złoty walucie. Choć i pod tym względem rynek informatyczny dostosowuje się powoli ze swoja ofertą do potrzeb konsumentów, tak więc niedługo także faktury zagraniczne przestana być problemem dla fakturzystów pracujących w polskich firmach. Warto jeszcze dodać, że faktury zagraniczne pod względem formalnym niewiele różnią się od tych polskich, zawierają te same elementy.
01 gruInvoicer
Invoicer to dość ceniony program do wystawiania faktur, który każdy z nas bez najmniejszego problemu może pobrać ze strony internetowej producenta lub ze strony z programami komputerowymi. Program jest prosty w obsłudze, również jego instalacja przebiega szybko i bezproblemowo. Jeśli zatem ktoś nie ma jakichś niebywałych wymagań dotyczących funkcjonalności, to Invoicer sprawdzi się jako program do wystawiania faktur bardzo dobrze. Ciekawym rozwiązaniem jest fakt, że Invoicer oferuje nam wystawianie faktur w języku polskim, angielskim i niemieckim, co jest rzadko spotykane wśród programów darmowych. Zatem ten program do wystawiania faktur nadaje się świetnie także dla osób, które prowadza działalność gospodarczą także poza Polską. Ponadto Invoicer bardzo dobrze działa razem z różnymi drukarkami fiskalnym, zatem z jego użytkowaniem nie ma problemów. Do tego sprawnie prowadzi kartotekę transakcji oraz klientów, co jest przecież bardzo istotne dla właściwego zarządzania całą strategia sprzedaży firmy.
01 gruZakup programu
Kiedy już stwierdzimy, że potrzebny nam program do fakturowania, powinniśmy szczegółowo przemyśleć kwestię jego zakupu. Nie są to może wstrząsające koszty, ale wiadomo, że jest ważne, jaki konkretnie program do fakturowania zakupimy. Przede wszystkim oprogramowanie tego rodzaju powinniśmy zakupić w zaufanym sklepie, być może uda nam się też otrzymać jakiś program w wersji testowej, co na pewno jest przydatne, gdy zastanawiamy się nad zakupem. Kupując program do fakturowania, powinniśmy się tak czy owak upewnić w kwestii ewentualnego zwrotu oprogramowania, jeśli okaże się ono na przykład wadliwe lub po prostu nie będzie nam odpowiadać pod względem działania. Gdy decydujemy się już na bardziej godna zaufania wersje płatną oprogramowania, powinniśmy pamiętać, że na pewno nie cena powinna być głównym kryterium wyboru programu. Pamiętajmy, że dobry program do fakturowania ma do spełnienia pewne określone z góry zadania i to właśnie o jego funkcjonalność powinniśmy pytać w pierwszej kolejności sprzedawcę.
01 gruDraco
Draco to program do faktur, który za darmo i oczywiście w pełni legalnie możemy pobrać z internetu. Jest to program cieszący się całkiem sporym uznaniem wśród użytkowników, którzy już z niego korzystali. Warto wspomnieć, że Draco to program do faktur, który występuje także w wersji płatnej, w której producent zamieścił wiele dodatkowych funkcji. Przy pomocy Draco może sprawnie prowadzić ewidencję wszelkich firmowych dokumentów, które związane są ze sprzedażą towaru lub usług, a więc sprawnie zarządzać fakturami i szybko je wystawiać, kiedy zajdzie taka konieczność. Draco to program do faktur, cieszący się wielkim zaufaniem użytkowników i zasługujący na ich najwyższa ocenę. Przyczynia się do tego między innymi wielka uniwersalność tego programu. Z Draco możemy wystawić nie tylko standardowa fakturę vat, ale także przeprowadzić sprawnie korektę faktury czy tez wysłać w ramach reklamy fakturę proforma. Możliwości jest naprawdę wiele i to nawet wtedy, gdy zdecydujemy się zainstalować wersje bezpłatna tego programu.
