blog sądowy

Ze względu na fakt, że faktura proforma jest raczej niezobowiązującym do niczego dokumentem, bardzo często występuje ona właśnie w wersji elektronicznej. Przeważnie sytuacja wygląda po prostu tak, że różne firmy wysyłają sporządzone przez siebie faktury proforma, traktując je jako swoistą prezentację swej oferty. Zresztą taka elektroniczna faktura proforma jest zasadniczo bardzo pomocna przed podjęciem decyzji o nabyciu jakiegoś towaru lub skorzystaniu z jakiejś usługi, bo dzięki takiej fakturze wiemy dokładnie, jak wyglądają wszelkie koszty. Ponieważ ogólnie rzecz biorąc faktura proforma nie jest fakturą zobowiązująca do czegokolwiek, to także jej wersja elektroniczna pozostaje tylko wersja fikcyjnej faktury. A to oznacza między innymi, że nie podlega ona kontroli Urzędu Skarbowego, bo tak naprawdę nie przedstawia żadnej realnej wartości, można ja w zasadzie traktować nawet jak przesyłkę o charakterze reklamowych, która może dopiero zachęcić nas do zakupu jakiegoś określonego towaru czy też danej usługi.

Bardzo często zdarza się, ze faktura korygująca przybiera formę elektroniczną. Jest to oczywiście o wiele wygodniejsze dla obydwu stron niż dostarczanie faktury korygującej w wersji bardziej tradycyjnej. Dlatego nikogo nie dziwi chyba, że jeśli już mowa o korekcie, jaką stanowi faktura korygująca, to zazwyczaj, w większości przypadku przybiera ona postać dokumentu online. Przede wszystkim również elektroniczna faktura korygująca, powinna posiadać odpowiedni nagłówek, może to być tytuł: faktura korygująca lub po prostu: korekta. Może się to wydawać oczywiste, jednak wielu wystawców o tym zapomina, co prowadzi do licznych komplikacji. Fakturę korygującą, którą otrzymamy za pośrednictwem poczty elektronicznej, możemy pozostawić w formie elektronicznej lub tez wydrukować, co spowoduje, że będzie ona traktowana tak jak faktura korygująca wystawiona tradycyjnie. Oczywiście także faktury tego rodzaju podlegają kontroli ze strony /urzędu /skarbowego, dokładnie na tych samych zasadach, co wszystkie inne faktury elektroniczne.

Zwykło się przyjmować, że faktura to rodzaj udokumentowania każdej transakcji sprzedaży jakiegoś towaru, mówi się nawet o obowiązku wystawienia faktury. Czy faktura jest rzeczywiście zawsze koniecznością? Zdarza się sytuacja, gdy nabywca oferowanego przez nas towaru lub usług jest osoba fizyczna, nie będąca płatnikiem podatku vat. Wtedy faktura nie jest dokumentem, który obligatoryjnie musimy wystawić. W takiej sytuacji fakturę wystawia się tylko na wyraźne życzenie nabywcy, w innym przypadku zwykle się z tego rezygnuje. Jest to w zasadzie jedyna taka sytuacja kiedy to właśnie faktura nie jest absolutna koniecznością i w związku z tym można z jej wystawienia spokojnie zrezygnować. W pozostałych przypadkach obowiązek wystawienia faktury obowiązuje bezapelacyjnie, co dotyczy także sytuacji, gdy dochodzi do tak zwanej sprzedaży wysypkowej w obrębie kraju lub UE, wtedy należy wystawić fakturę nawet osobom fizycznym, które nie prowadza działalności gospodarczej. Jak widać, faktura jest zatem dokumentem bardzo powszechnym.

Gdy jesteśmy w sytuacji, że faktura vat musi zostać koniecznie wystawiona, powinniśmy mieć świadomość, że bardzo istotny jest termin jej wystawienia, który bynajmniej nie jest dowolny. Określają go bardzo ściśle odpowiednie przepisy prawne. Nie trzeba chyba mówić, że terminów tych absolutnie nie wolno przekraczać, ponieważ może się to skończyć nieprzyjemnymi konsekwencjami prawnymi. Zatem, jeśli faktura vat informuje nas dokładnie o dacie sprzedaży towaru lub ewentualnie wykonania jakiejś usługi, top wtedy należy ją wystawić dokładnie w przeciągu siedmiu dni od tego terminu. Jeśli jednak dana faktura vat zawiera tylko i wyłącznie miesiąc i rok sprzedaży produktu, to wtedy sytuacja się nieco zmienia. Otóż siedmiodniowy termin wystawienia faktury liczy się wtedy dopiero od końca miesiąca, który podano na fakturze. Takie terminy obowiązują w większości przypadków. Oczywiście zdarzają się także przypadki szczególne, kiedy to termin wystawienia faktury również ulega zmianie, warto zatem dokładnie przestudiować stosowne ustawy.