blog sądowy

Obecnie, kiedy to coraz więcej firm prowadzi działalność biznesową, w której uwzględnia także handel zagraniczny, bardzo ważne stały się faktury zagraniczne. Różnią się one tym, ze najczęściej występują w języku angielskim, choć oczywiście możliwe są także inne języki. Szczególnym przypadkiem faktury zagranicznej jest także każda faktura unijna, która wygląda nieco inaczej niż do tego przywykliśmy w Polsce. Faktury zagraniczne wymagają zwykle nieco innego oprogramowania do wystawiania faktur niż to, do którego przywykliśmy. Wpływa na to fakt, że typowe programy do faktur nie zawsze maja opcje wystawienia faktury w innej niż polski złoty walucie. Choć i pod tym względem rynek informatyczny dostosowuje się powoli ze swoja ofertą do potrzeb konsumentów, tak więc niedługo także faktury zagraniczne przestana być problemem dla fakturzystów pracujących w polskich firmach. Warto jeszcze dodać, że faktury zagraniczne pod względem formalnym niewiele różnią się od tych polskich, zawierają te same elementy.

Invoicer to dość ceniony program do wystawiania faktur, który każdy z nas bez najmniejszego problemu może pobrać ze strony internetowej producenta lub ze strony z programami komputerowymi. Program jest prosty w obsłudze, również jego instalacja przebiega szybko i bezproblemowo. Jeśli zatem ktoś nie ma jakichś niebywałych wymagań dotyczących funkcjonalności, to Invoicer sprawdzi się jako program do wystawiania faktur bardzo dobrze. Ciekawym rozwiązaniem jest fakt, że Invoicer oferuje nam wystawianie faktur w języku polskim, angielskim i niemieckim, co jest rzadko spotykane wśród programów darmowych. Zatem ten program do wystawiania faktur nadaje się świetnie także dla osób, które prowadza działalność gospodarczą także poza Polską. Ponadto Invoicer bardzo dobrze działa razem z różnymi drukarkami fiskalnym, zatem z jego użytkowaniem nie ma problemów. Do tego sprawnie prowadzi kartotekę transakcji oraz klientów, co jest przecież bardzo istotne dla właściwego zarządzania całą strategia sprzedaży firmy.

Kiedy już stwierdzimy, że potrzebny nam program do fakturowania, powinniśmy szczegółowo przemyśleć kwestię jego zakupu. Nie są to może wstrząsające koszty, ale wiadomo, że jest ważne, jaki konkretnie program do fakturowania zakupimy. Przede wszystkim oprogramowanie tego rodzaju powinniśmy zakupić w zaufanym sklepie, być może uda nam się też otrzymać jakiś program w wersji testowej, co na pewno jest przydatne, gdy zastanawiamy się nad zakupem. Kupując program do fakturowania, powinniśmy się tak czy owak upewnić w kwestii ewentualnego zwrotu oprogramowania, jeśli okaże się ono na przykład wadliwe lub po prostu nie będzie nam odpowiadać pod względem działania. Gdy decydujemy się już na bardziej godna zaufania wersje płatną oprogramowania, powinniśmy pamiętać, że na pewno nie cena powinna być głównym kryterium wyboru programu. Pamiętajmy, że dobry program do fakturowania ma do spełnienia pewne określone z góry zadania i to właśnie o jego funkcjonalność powinniśmy pytać w pierwszej kolejności sprzedawcę.

Draco to program do faktur, który za darmo i oczywiście w pełni legalnie możemy pobrać z internetu. Jest to program cieszący się całkiem sporym uznaniem wśród użytkowników, którzy już z niego korzystali. Warto wspomnieć, że Draco to program do faktur, który występuje także w wersji płatnej, w której producent zamieścił wiele dodatkowych funkcji. Przy pomocy Draco może sprawnie prowadzić ewidencję wszelkich firmowych dokumentów, które związane są ze sprzedażą towaru lub usług, a więc sprawnie zarządzać fakturami i szybko je wystawiać, kiedy zajdzie taka konieczność. Draco to program do faktur, cieszący się wielkim zaufaniem użytkowników i zasługujący na ich najwyższa ocenę. Przyczynia się do tego między innymi wielka uniwersalność tego programu. Z Draco możemy wystawić nie tylko standardowa fakturę vat, ale także przeprowadzić sprawnie korektę faktury czy tez wysłać w ramach reklamy fakturę proforma. Możliwości jest naprawdę wiele i to nawet wtedy, gdy zdecydujemy się zainstalować wersje bezpłatna tego programu.

Ze względu na fakt, że faktura proforma jest raczej niezobowiązującym do niczego dokumentem, bardzo często występuje ona właśnie w wersji elektronicznej. Przeważnie sytuacja wygląda po prostu tak, że różne firmy wysyłają sporządzone przez siebie faktury proforma, traktując je jako swoistą prezentację swej oferty. Zresztą taka elektroniczna faktura proforma jest zasadniczo bardzo pomocna przed podjęciem decyzji o nabyciu jakiegoś towaru lub skorzystaniu z jakiejś usługi, bo dzięki takiej fakturze wiemy dokładnie, jak wyglądają wszelkie koszty. Ponieważ ogólnie rzecz biorąc faktura proforma nie jest fakturą zobowiązująca do czegokolwiek, to także jej wersja elektroniczna pozostaje tylko wersja fikcyjnej faktury. A to oznacza między innymi, że nie podlega ona kontroli Urzędu Skarbowego, bo tak naprawdę nie przedstawia żadnej realnej wartości, można ja w zasadzie traktować nawet jak przesyłkę o charakterze reklamowych, która może dopiero zachęcić nas do zakupu jakiegoś określonego towaru czy też danej usługi.

Bardzo często zdarza się, ze faktura korygująca przybiera formę elektroniczną. Jest to oczywiście o wiele wygodniejsze dla obydwu stron niż dostarczanie faktury korygującej w wersji bardziej tradycyjnej. Dlatego nikogo nie dziwi chyba, że jeśli już mowa o korekcie, jaką stanowi faktura korygująca, to zazwyczaj, w większości przypadku przybiera ona postać dokumentu online. Przede wszystkim również elektroniczna faktura korygująca, powinna posiadać odpowiedni nagłówek, może to być tytuł: faktura korygująca lub po prostu: korekta. Może się to wydawać oczywiste, jednak wielu wystawców o tym zapomina, co prowadzi do licznych komplikacji. Fakturę korygującą, którą otrzymamy za pośrednictwem poczty elektronicznej, możemy pozostawić w formie elektronicznej lub tez wydrukować, co spowoduje, że będzie ona traktowana tak jak faktura korygująca wystawiona tradycyjnie. Oczywiście także faktury tego rodzaju podlegają kontroli ze strony /urzędu /skarbowego, dokładnie na tych samych zasadach, co wszystkie inne faktury elektroniczne.

Zwykło się przyjmować, że faktura to rodzaj udokumentowania każdej transakcji sprzedaży jakiegoś towaru, mówi się nawet o obowiązku wystawienia faktury. Czy faktura jest rzeczywiście zawsze koniecznością? Zdarza się sytuacja, gdy nabywca oferowanego przez nas towaru lub usług jest osoba fizyczna, nie będąca płatnikiem podatku vat. Wtedy faktura nie jest dokumentem, który obligatoryjnie musimy wystawić. W takiej sytuacji fakturę wystawia się tylko na wyraźne życzenie nabywcy, w innym przypadku zwykle się z tego rezygnuje. Jest to w zasadzie jedyna taka sytuacja kiedy to właśnie faktura nie jest absolutna koniecznością i w związku z tym można z jej wystawienia spokojnie zrezygnować. W pozostałych przypadkach obowiązek wystawienia faktury obowiązuje bezapelacyjnie, co dotyczy także sytuacji, gdy dochodzi do tak zwanej sprzedaży wysypkowej w obrębie kraju lub UE, wtedy należy wystawić fakturę nawet osobom fizycznym, które nie prowadza działalności gospodarczej. Jak widać, faktura jest zatem dokumentem bardzo powszechnym.

Gdy jesteśmy w sytuacji, że faktura vat musi zostać koniecznie wystawiona, powinniśmy mieć świadomość, że bardzo istotny jest termin jej wystawienia, który bynajmniej nie jest dowolny. Określają go bardzo ściśle odpowiednie przepisy prawne. Nie trzeba chyba mówić, że terminów tych absolutnie nie wolno przekraczać, ponieważ może się to skończyć nieprzyjemnymi konsekwencjami prawnymi. Zatem, jeśli faktura vat informuje nas dokładnie o dacie sprzedaży towaru lub ewentualnie wykonania jakiejś usługi, top wtedy należy ją wystawić dokładnie w przeciągu siedmiu dni od tego terminu. Jeśli jednak dana faktura vat zawiera tylko i wyłącznie miesiąc i rok sprzedaży produktu, to wtedy sytuacja się nieco zmienia. Otóż siedmiodniowy termin wystawienia faktury liczy się wtedy dopiero od końca miesiąca, który podano na fakturze. Takie terminy obowiązują w większości przypadków. Oczywiście zdarzają się także przypadki szczególne, kiedy to termin wystawienia faktury również ulega zmianie, warto zatem dokładnie przestudiować stosowne ustawy.

Każdy właściciel jakiejkolwiek działalności gospodarczej na samym początku swojej działalności jest zobowiązany do ustalenia i wdrożenia polityki rachunkowości. Polityka rachunkowości to inaczej ogól zasad jakie będą stosowane w rachunkowości danej firmy i jej relacjach z zewnętrznym środowiskiem. Wspomniane zasady rachunkowości mają charakter podmiotowy, co oznacza, ze dotyczą tylko i wyłącznie jednej firmy. (więcej…)

Posiadanie własnej firmy jest szansą na osiągnięcie awansu społecznego, na zdobycie nowych ważnych doświadczeń czy realizowanie swoich zawodowych marzeń i projektów. Biuro rachunkowe Katowice może nam pomóc w ich spełnianiu oferując nam zarządzanie firmową księgowością i usługi doradztwa podatkowego.

Wybierając biuro rachunkowe Katowice powinniśmy kierować się takimi czynnikami jak między innymi łatwość kontaktu z takim biurem, sposób w jaki będziemy przez nie traktowani (często zauważalne już na pierwszym spotkaniu informacyjnym). Cena jest istotna jeśli nie występują specjalne różnice pomiędzy poszczególnymi ofertami – oczywiste jest że wybierzemy wtedy usługę najtańszą. Jeśli jednak cena ma być głównym kryterium dokonywanego przez nas wyboru, może to się dla nas bardzo źle skończyć.

Jeśli bowiem wybierzemy nieodpowiednie biuro rachunkowe Katowice które nie podejdzie do nas najlepiej, możemy liczyć się z tym że rozwiązanie umowy będzie długotrwałe a może nawet skończy się procesem sądowym, co nie jest zbyt przyjemne i lepiej tego uniknąć dla własnego spokoju.