Podatnicy którzy spełniają określone w ustawach warunki uprawnieni są do prowadzenia księgowości i rozliczania się z obowiązku podatkowego na uproszczonych zasadach. Zgodnie z brzmieniem przepisów jeżeli dochód w minionym roku obrotowym nie przekroczył równowartości 1mln 200tys euro przedsiębiorca jest uprawniony do prowadzenia uproszczonej księgowości w postaci podatkowej księgo przychodów i rozchodów. Jej wzór określony został we właściwym Rozporządzeniu Ministra Finansów.
Podatnicy korzystający z tej formy rozliczenia mogą prowadzić KPiR w trzech formach, wypełniania ręcznego, korzystania z formularzy i wzorów w programach komputerowych, albo też prowadzenia księgi w formacie online. Obecnie mało który przedsiębiorca decyduje się na pierwszą formę ręcznego prowadzenia, najczęściej poszukiwany jest darmowy program książka przychodów i rozchodów który instalowany jest na dysku komputera. Pozwala on na szybsze wypełnianie druków oraz rezygnację z wypisywania ich ręcznie. Oczywiście zezwolenie na korzystanie z programu nie uwalnia od obowiązku drukowania każdego miesiąca do 20go dnia zestawienia KPiR. Stąd warto zadbać by wzory dokumentów w programie były zgodne z tymi które określają przepisy ustaw i rozporządzeń.
Optymalnym rozwiązaniem jest kiedy darmowy program księgowości kpir funkcjonuje w ramach systemu internetowej księgowości jak program do fakturowania. Wówczas rzeczywiście podatnik ma pewność że jego rozliczenia i zestawienia księgowe będą sporządzone prawidłowo, na dobrych formularzach i pozbawione błędów.
